Office Wholesale & Dropshipment
Your reliable partner for office supplies: from wholesale to dropshipment via our dedicated B2B portal.
Go to B2B Portal (b2b.kleinkantoor.nl)What is dropshipment with Kleinkantoor?
With our dropshipment service, Kleinkantoor ships orders directly to your customers, under your brand name. You sell our wide catalog in your own online store, without buying inventory in advance.
No inventory risk, no warehouse overhead, and no logistical hassle. You focus entirely on sales; we handle fast and discreet delivery.
Want to automatically import our catalog into your online store? Activate the XML datafeed directly in our B2B & Dropshipping Portal (b2b.kleinkantoor.nl) for real-time stock and pricing.
How does it work?
Step 1: Register in Portal
Sign up as a business partner on b2b.kleinkantoor.nl.
Step 2: Order & Datafeed
Place orders and manage your XML datafeed directly in our B2B portal.
Step 3: Direct Delivery
We deliver directly to your customer, with your branding if desired, or fully neutral.
Step 4: Invoicing
Simple administration and full order history in the B2B portal.
Why choose Kleinkantoor?
No inventory risk
Zero upfront investment and absolutely no risk of unsold inventory.
Fast delivery products
Access to 10,000+ items in stock. Ordered before 12:00 PM on business days = shipped the same business day (1–2 business days delivery).
One monthly invoice
No paperwork chaos. All orders are neatly consolidated on one single monthly invoice.
Dedicated account manager
Direct contact with a dedicated representative who actively thinks along with your business.
Competitive wholesale prices
Enjoy a 15% dropship discount excl. VAT. Fixed flat-rate shipping of €6.95 per order.
Discreet white-label shipping
We ship completely neutral. Custom logo packing slip available for €0.50 per shipment.
Who is our dropshipment service for?
Our dropshipment service is the perfect solution for:
-
Online stores looking to expand their product catalog without logistical hassle.
-
Fulfillment partners seeking a reliable wholesale backup.
-
SMB retailers selling workplace supplies and stationery.
-
Independent entrepreneurs with specialized webshops.
Veelgestelde vragen
Hoe werken de inkoopprijzen en kortingen voor wederverkopers?
Aanmelden en bestellen verloopt via ons aparte B2B- en dropshippingportaal op b2b.kleinkantoor.nl. Zodra uw partneraccount actief is, ontvangt u direct 15% korting op onze reguliere verkoopprijzen, berekend exclusief btw. Let op: deze wederverkoperskorting is specifiek voor dropshipbestellingen en kan niet worden gecombineerd met reguliere staffelkortingen.
Zijn er vaste kosten of minimale afnameverplichtingen?
Voor deelname aan het dropshippingprogramma zelf gelden geen verplichte vaste abonnementskosten. Kiest u voor de geautomatiseerde productkoppeling, dan vraagt u de XML-datafeed rechtstreeks aan in het portaal op b2b.kleinkantoor.nl (u sluit geen datafeedabonnement meer af via de reguliere webshop). De datafeed kost € 30 per maand exclusief btw (€ 36,30 inclusief btw, maandelijks opzegbaar). Per bestelling hanteren we geen algemene minimale orderwaarde, maar per artikel geldt wel de specifieke minimale bestelhoeveelheid (MOQ of verpakkingseenheid) zoals vermeld bij het product.
Wat zijn de verzendkosten en leveren jullie rechtstreeks op bouwlocaties?
Voor alle dropshipbestellingen hanteren we een vast verzendtarief van € 6,95 per zending (de reguliere drempel voor gratis verzending vanaf € 100 excl. btw geldt niet voor dropshiporders). Wij verzenden standaard volledig neutraal (white-label) via PostNL of DPD, zonder vermelding van Kleinkantoor als afzender. Voor slechts € 0,50 per zending voegen we een gepersonaliseerde pakbon met uw eigen bedrijfslogo toe.
Rechtstreekse levering op bouw- en projectlocaties is mogelijk via onze reguliere vervoerders, mits er sprake is van een toegankelijk en bemand afleveradres. Aanvullende logistieke eisen voor bouwlocaties (zoals specifieke losvensters, speciale losmiddelen of losinstructies) vallen buiten het standaardtarief en worden uitsluitend vooraf op aanvraag beoordeeld aan de hand van uw aflevervoorwaarden.
Wat zijn de kosten en mogelijkheden van de XML-datafeed?
Onze XML-datafeed kost € 30 per maand exclusief btw (€ 36,30 inclusief btw) en wordt 24/7 ieder uur automatisch gesynchroniseerd. De feed bevat ruim 10.000 artikelen met alle essentiële data: officiële EAN-13 barcodes, titels, specificaties, CDN-afbeeldingslinks, B2B-inkoopprijzen excl. btw, adviesverkoopprijzen excl./incl. 21% btw, actuele magazijnvoorraad en minimale bestelhoeveelheden (MOQ).
U activeert en beheert de feed via ons aparte portaal op b2b.kleinkantoor.nl en laadt deze in uw eigen webshop (Shopify, WooCommerce, Lightspeed, Magento/ERP) of feedmanager zoals Channable of EffectConnect. Let op: de datafeed kan niet direct rechtstreeks naar Bol.com worden geüpload; voor verkoop op Bol.com koppelt u de feed via Channable of uw webshop.
Kunnen meerdere producten worden gecombineerd in één levering of als samengesteld pakket?
Bij standaard bestellingen worden artikelen uit dezelfde order zoveel mogelijk gebundeld verzonden vanuit ons magazijn. Wij bieden standaard echter geen gegarandeerde gecombineerde assemblage of het handmatig samenstellen van maatwerk projectpakketten/kitting. Heeft u interesse in samengestelde pakketten (bijvoorbeeld speciale startersets voor de bouw of facilitaire projectpakketten)? Stuur ons gerust een voorbeeldpakket met de gewenste artikellijst en verpakkingswensen via ons contactformulier. Wij beoordelen dan op aanvraag de logistieke haalbaarheid, levertijden en eventuele aanvullende verpakkingskosten.
Kan ik laten leveren aan het adres van mijn klant?
Ja. Tijdens het afrekenen vult u het afleveradres van uw klant in als verzendadres. Uw eigen adres gebruikt u als factuuradres. De bestelling wordt vervolgens discreet en rechtstreeks bij uw klant bezorgd.
Hoe kan ik betalen?
Zakelijke klanten kunnen betalen op factuur of via SEPA. Daarnaast ondersteunen wij iDEAL, Bancontact en creditcard. Bekijk alle voorwaarden op onze betaal- en verzendinformatie pagina.
Hoe snel worden bestellingen geleverd?
Voorradige bestellingen die op werkdagen vóór 12:00 uur binnenkomen, worden dezelfde werkdag nog verzonden. Uw eindklant heeft de bestelling doorgaans binnen 1 tot 2 werkdagen in huis. Track & Trace-links zijn direct na verzending terug te vinden in uw portaal.
Kan ik een eigen referentienummer toevoegen aan orders?
Ja. In uw winkelwagen kunt u bij elke order een eigen order- of referentienummer invullen dat met de order wordt opgeslagen. Dit referentienummer wordt vermeld op de pakbon en factuur en ziet u terug in uw dashboard.
Wat als een artikel onverwacht niet op voorraad is?
Met de datafeed (€ 30/maand excl. btw) houdt u 24/7 de actuele voorraadstatus bij (elk uur ververst). Zo voorkomt u dat u artikelen verkoopt die niet leverbaar zijn. Mocht een artikel onverhoopt toch niet tijdig leverbaar zijn, dan nemen wij direct contact met u op voor een passend alternatief of deellevering.
Start in the B2B Portal today
Effortlessly expand your product range and offer your customers premium office supplies. Register directly at b2b.kleinkantoor.nl or get in touch to discuss partnership opportunities.
Go to B2B Portal (b2b.kleinkantoor.nl)