Hoe kies je de juiste envelop? Formaten en soorten uitgelegd
De juiste envelop kiezen: zo doe je dat
Een envelop lijkt simpel, maar de keuze uit formaten, sluitingen en materialen is overweldigend. De verkeerde envelop kan leiden tot beschadigde inhoud, extra verzendkosten of een onprofessionele uitstraling. In deze gids leggen we alle envelop formaten en soorten uit, zodat je altijd de juiste keuze maakt.
Envelop formaten uitgelegd
De meest gebruikte envelop formaten in Nederland zijn gebaseerd op de A-formaten. Hier een overzicht:
| Formaat | Afmeting | Past in | Toepassing |
|---|---|---|---|
| C6 | 162 x 114 mm | A6 | Kaarten, korte brieven |
| DL | 110 x 220 mm | A4 drievoudig | Facturen, zakelijke post |
| C6/C5 | 162 x 229 mm | A5 of A4 tweevoudig | Brieven, brochures |
| C5 | 229 x 162 mm | A5 | Rapporten, folders |
| C4 | 324 x 229 mm | A4 ongevouwen | Contracten, catalogi |
Soorten enveloppen
Standaard enveloppen
De meest voorkomende envelop voor zakelijke correspondentie. Verkrijgbaar in wit of manilla, met of zonder raam. Een raam is handig als je de adresgegevens direct op de brief print. Onze standaard enveloppen zijn verkrijgbaar in alle formaten.
Luchtkussenzakken
Voor het verzenden van breekbare of gevoelige producten zijn luchtkussenzakken de ideale keuze. De luchtkussenlaag absorbeert schokken en voorkomt schade tijdens transport. Verkrijgbaar in diverse formaten. Lees onze vergelijking luchtkussenfolie vs opvulpapier voor de juiste keuze.
Verzendkokers
Voor documenten, posters en tekeningen die niet gevouwen mogen worden, zijn verzendkokers de beste optie. Deze stevige kartonnen kokers zijn verkrijgbaar in diverse diameters en lengtes. Combineer met verzendetiketten voor professionele afwerking.
Plastic verzendzakken
Waterdicht en scheurbestendig: ideaal voor het verzenden van kleding, textiel en andere niet-breekbare producten. Verkrijgbaar met adresetiket-vak en zelfklevende sluiting.
Sluitingen: welk type kies je?
- Gommet (lijmrand): Bevochtig de lijmrand met een sponsje of tong. Klassiek en betrouwbaar.
- Zelfklevend (peel & seal): Trek de beschermstrip eraf en sluit. Snel en hygienisch, ideaal voor grotere volumes.
- Drukknip: Met een metalen drukknip die meerdere keren te openen en sluiten is. Handig voor documenten die retour moeten.
Enveloppen kopen bij Kleinkantoor
Bij Kleinkantoor vind je een ruim assortiment enveloppen en speciale enveloppen voor elke toepassing. Bestel met staffelkorting bij grotere afnames en gratis verzending vanaf €100. Lees ook onze vergelijking brievenbusdozen vs pakketpost en gids verzendetiketten formaten.
Combineer je enveloppen met adresetiketten, plakband en postkamerapparatuur voor een complete postkamerinrichting. Neem contact op voor advies bij grote volumes.